在职人员：
个人基本资料
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1、个人资料表：请如实、完整填写，字体清晰，个人资料表的真实性及完整性，会直接影响签证结果。（请下载网站模板填写）
2、护照：护照有效期需距离归国日期6个月以上，至少有2页空白页，本人需在签名处亲笔签名，如有旧护照请一起提供。
3、相片：2张近6个月内拍摄的白底彩照，规格：35mm*40mm。
4、身份证：请提供清晰的第二代身份证复印件,正反面需复印在同一页。
5、户口本：请提供本人所在户口本上全体成员每一页的复印件；如果是集体户口，提供首页及本人页即可。
6、暂住证明资料：①申请人户口所在地不属于该领区时，需提供该资料，签发需超过3个月；②如果没有暂住证/居住证，请提供劳动合同或派出所开具的暂住证明原件，显示居住时间需超过3个月。
7、婚姻证明资料：如已婚，请提供结婚证；如离异，请提供离婚证复印件或法院调解书复印件。
中方单位资料
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★在职证明请用单位抬头纸打印，需包含以下信息：（请参考网站模板）
1、单位地址、电话和传真号码；
2、申请人姓名、职务、月收入和工作年限；（如有提供工资对账单，月收入需和对账单显示金额一致）
3、行程目的、确切的准假时间、出行费用由谁负责、单位为申请人保留职位；
4、公司负责人亲笔签字并盖公章，并打印签名人的名字和职务，签名人不可以是同行人或者申请人本人。
★单位资质证明单位营业执照副本复印件或组织机构代码证复印件，须有最新年检，加盖单位公章。
个人资产证明
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★活期资金证明
1、本人名下工资卡的流水账单原件，需有最近6个月记录，余额5万元或以上，行程时间越长，建议相对提高余额，近期不能有突然大笔金额存入，银行流水账单需有本人姓名以及加盖银行业务章；
2、如没有工资卡或者工资卡余额不足5万，请提供个人名下其他活期流水账单，需有最近6个月记录，经常使用，余额5万元或以上，近期不能有突然大笔金额存入；
3、如本人名下活期资金不足5万，可提供配偶名下活期资金证明作为辅助。
★辅助资产建议提供本人或者配偶名下的房产证复印件、汽车行驶证复印件（车辆信息页和照片页）、股票证券等资产材料，资产提供的越充足将提高签证的成功率。
旅行计划资料
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1、行程安排请告知详细的行程安排，包括：出发时间（年月日），离开时间（年月日），计划游览城市的顺序。
2、机票预订单请提供全程的交通方式预订单，内容需为英文，例如：机票行程单、欧铁预订单、船票预订单等，请勿在未获知签证结果就先行购买机票；
3、住宿安排请提供覆盖整个行程的英文酒店确认单，必须是真实预订，并显示每一位入住人的姓名（与护照拼音一致）。
国际医疗保险
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国际医疗保险符合领馆要求的国际医疗保险：
1、保险时间需覆盖整个行程时间；
2、承保地区需同时注明签证申请国和申根区域；
3、须涵盖医疗补偿和送返费用，其中医疗补偿保额不低于3万欧元（约30万人民币）。
1、如曾经获得过申根签证且签证上有“VIS”字样或12岁以下申请人，可委托他人代交申请材料，否则必须前往签证中心递交申请。符合代交资格的申请人如需我司代交材料，需加收取100元/人的服务费。
2、外领区人士必须提供至少是3个月前签发的有效居住证原件。
3、需要申请人提供真实、明确的出行目的和行程。领馆有可能需要补真实的机票、酒店确认单，并且要与交资料时提交的机票酒店单一致。
4、受理过程中可能会转移比利时当地移民局受理，受理时间至少2个月以上，领馆会直接发邮件给申请人，请知悉。
5、比利时驻上海总领馆不排除需要申请人补充材料或面谈。
6、可选择在南京或杭州的签证中心递交申请，但出签时间会延长2-3个工作日。
7、如有出行计划，请尽早办理。在未获知签证结果并拿到护照前，建议不要支付交通、住宿等旅行费用
8、注：所有经外事认证的公证书都必须办理领馆认证，可以交资料当天办理，费用200元/份。
